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Tutoriel

Comment créer et envoyer une lettre d'information

Amipi etape 1 2 3 et 4

 

Etape 1

Se rendre sur le manage dans le module RESSOURCES

Etape 2

Si vous avez la nécessité d'importer des images liées à votre newsletter se rendre dans le dossier 08-Newsletter puis créer un dossier à la date de votre emailing (cf. dossiers existants).

Etape 3

Se rendre dans le dossier 08-Newsletter, puis dans la barre d'outil d'ajout de ressources cliquer sur l'onglet article préformaté

Etape 4

Sélectionner le type d'article Newsletter.

 
Amipi etape 5 et 6

 

Etape 5

Donner un nom à votre newsletter.

Etape 6 

Ajouter également une description. Ces données sont celles qui remonterons sur le site public dans la page regroupant toutes les lettres.
Il n'est pas nécessaire de mettre une image descriptive.

 
Amipi etape 7 8 et 9

 

Etape 7

Donner un nom à la lettre pour les précédentes, Le terme lettre d'information a été utilisé.

Etape 8

Ajouter le visuel d'en tête, le visuel générique est stocké dans le centre de ressources, dans le dossier 08-Newsletter puis dans le dossier gabarit. Il se nomme Header.

Vous pouvez vous si vous le souhaitez changer ce visuel il doit faire de préférence 700pixels de large (90 de haut si vous souhaitez respecter celui déjà mis en place).

Etape 9

Rédiger l'édito, en indiquant le titre, le texte et en ajoutant l'image de l'édito dans le champs image, et vous avez également la possibilité de mettre un lien vers une rubrique du site.

 

 
Amipi etape 10

Etape 10

Vous disposez ensuite de 10 emplacements pour mettre des résumés d'actualité.

Les résumés se décomposent ainsi :

A - un titre
      (100 caractères maximum)

B - une présentation
      (Description de 300 caractères maximum)

C - un visuel
      (Format 260px de large X 160px de haut)

D - un champs lien

 
Amipi etape 11-12-13-14

 

 

Etape 11

Une fois votre lettre d'information totalement rédigée. Se rendre dans le module MON SITE.

Etape 12

Se rendre dans la rubrique lettre d'information.

Etape 13

Aller à droite et cliquer sur le bouton choisir un article. Sélectionner alors votre article rangé dans le dossier du centre de ressource vu en étape 3.

Etape 14 

Vous pourrez alors prévisualiser votre lettre d'information dans la page dédié à cet effet.

 
Amipi etape 15 16 17 -18

 

 

Etape 15

Se rendre dans le module NEWSLETTER.

Etape 16

Puis dans l'onglet emailing.

Etape 17

Cliquer sur le bouton Créer un nouvel emailing.

Etape 18

Dans la fenêtre sélectionner le modèle NEWSLETTER // Nouveau modèle.

 
Amipi etape 19 20 21 22 23

Etape 19

Ajouter un titre à votre emailing, ce titre n'est visible que le sur le manage.

Etape 20

Important ajouter un sujet à votre emailing, attention c'est ce que verra votre internaute à réception de l'emailing dans sa boite.

Etape 21

Sélectionner votre liste de diffusion.

Etape 22

Cliquer dans le corps du mail.

Etape 23

Cliquer dans la colonne de droite dans la zone insertion sur l'onglet CONTENU. Puis sur Article (détaillé).
Vous allez alors pouvoir aller chercher votre article créé précédemment dans le centre de ressources dans le dossier 08-newsletter.

Sélectionnez le, et patientez quelques instants que celui-ci se charge dans la newsletter.

Vous pourrez alors ensuite poursuivre la suite de la création de votre newsletter comme habituellement.


Si toutes fois vous avez besoin d'opérer un changement en cours, de rédaction de votre newsletter il faudra recommencer depuis l'étape 15.